Descripción

  • eFolder es una plataforma capaz de administrar y gestionar procesos al interior de las empresas.
  • El sistema trabaja administrando carpetas electrónicas relacionadas a Procesos de Negocio, agregándole propiedades de control de flujo y autorizaciones, alarmas, tomando estas el nombre de eFolder (Carpetas electrónicas).
  • El sistema tiene como finalidad optimizar la gestión dentro una o varias áreas de la empresa, ya que se pueden incorporar índices de medición sobre los procesos y tiempos involucrados.
  • El software posee la capacidad de ir creciendo. Implementando nuevos procesos de negocio a medida que la empresa los vaya requiriendo.
 

Que es una eFolder

 

Una eFolder es una carpeta electrónica que esta relacionada con un Procedimiento administrativo previamente personalizado sobre esta.

Cada vez que parte un proceso administrativo el sistema genera una eFolder, a la que se le asigna un número único con el cual se identificará en el sistema. Esta empieza a ser asignada a los diferentes usuarios del sistema según el orden de trabajo definido en el procedimiento administrativo relacionado a esta.

 

Flujo de una carpeta

 

El sistema hace que el proceso vaya siempre guiado en etapas, tiempo y formato, entregando una pauta de trabajo y dejando constantemente registrado todos los movimientos y documentos generados por los diferentes usuarios, en el interior de estas carpetas virtuales.

 

Gestión de Procesos

Permite a los usuarios constantemente visualizar su gestión sobre los procesos en los cuales participa, mostrando indicadores gráficos sobre su rendimiento, cumplimiento y metas.