Porque Usar eFolder
Porque con E-Folder, las empresas Reducen sus Costos ya que:
- Los usuarios realizan más trabajo en mucho menos tiempo.
- Se pueden identificar las ineficiencias en la cadena de aprobación que causan retrasos y confusión.
- Mejora la precisión y el control del contrato, reduciendo o eliminando los costos debido a errores.
- Permite que las partes externas tengan un "autoservicio" de sus contratos.
- Negociación y ejecución de contratos en una fracción del tiempo que se toma en forma tradicional.
- Elimina costos en gabinetes de archivo o de las instalaciones de almacenamiento de los documentos físicos de los contratos.
Porque con E-Folder, las empresas Mantienen el Cumplimiento de las Normas.
- ¿Cuántos contratos con renovación automática operan sin su conocimiento aumentando potencialmente los costos de su empresa?
- ¿Está su empresa en condiciones de no tomar ventaja de los descuentos de proveedores debido a que no tiene un sistema para mantenerse al tanto de éstas condiciones?
- ¿Cuánto le beneficiaría ser alertado automáticamente de todos los hitos importantes relacionados con sus contratos?
- Si su empresa es auditada, ¿está usted preparado? ¿Sabe usted hoy el costo de compilar la historia del o los contratos para una auditoría?
Porque con E-Folder, las empresas Reducen sus Riesgos ya que:
- Se tiene el control centralizado de los contratos y acuerdos. ¿Cuántos contratos vencen sin que su empresa prevea su término?
- Se tiene conocimiento sobre todos los casos en que alguien interno o externo se ha desviado de su contrato aprobado. ¿Alguien ha tratado de cambiar los términos de uno de sus contratos sin su conocimiento? ¿Sabe?
- Ponga fin a los empleados que realicen cambios no autorizados sobre los términos del contrato.
- Elimina el riesgo de tener que tomar decisiones erróneas, porque todos los contratos son almacenados electrónicamente en un repositorio central de datos, que los usuarios autorizados pueden acceder desde cualquier lugar, de inmediato, solo conectándose a Internet.
- ¿Cuántos de sus colaboradores han cambiado de puesto o han emigrado a otras empresas
- ¿Están alerta a las condiciones que significan ir fuera del umbral preestablecido?
- ¿Tienen las ventas descuentos demasiado agresivos, el financiamiento asignado a un proyecto de presupuesto cae por debajo de un cierto nivel, los gastos superaron los límites, el importe de compra supera el departamento de presupuesto, etc.?
Porque con E-Folder, las empresas Obtienen Información de los Ingresos.
- Si pudiéramos reducir el tiempo que tarda en llegar el contrato a su ejecución en un 50% ¿cómo impactaría en sus ingresos?
- Saber al instante si un contrato se ha aprobado, negado, etc. para que pueda reaccionar más rápido.
- Acceso a los contratos y sus datos desde cualquier lugar solo conectándose a Internet.