eFolder

Manager

otras funcionalidades de e-Folder Manager

  • e-Folder: Cubre ampliamente todas las etapas de cualquier flujo de trabajo que defina el cliente respecto de su propio negocio.
  • e-Folder: Permite generar información para retroalimentar diferentes bases de datos a través de un generador de información totalmente parametrizable para cualquier tipo de negocio y áreas de la empresa.
  • e-Folder: Acepta el desarrollo de interfaces personalizadas que le permiten comunicarse con cualquier sistema de gestión con que trabaja la organización (Sistemas contables, facturación, pagos a terceros, administración general, servicios a clientes, etc.).
  • eFolder: Permite segmentar los casos y definir estrategias para que la gestión se adecue a la estructura de cada organización, área o departamento.
  • e-Folder: Se adapta a las políticas y procedimientos de cada organización según el tipo de negocio.
  • e-Folder: Administra y controla el total de las tareas y procesos relacionados, sin importar el estado en que se encuentren los asuntos a gestionar.
  • Aumenta el control de los asuntos tercerizados.
  • Concentra la información en una sola base de datos, permitiendo administrar ilimitado número de asuntos.
  • Optimiza los resultados, disminuyendo el costo por gestión como respuesta a una administración gestionada de manera rápida y eficaz.

Herramientas de e-Folder Manager

e-Folder Multiusuario: Es una aplicación multiusuario, full web. Permite registrar, documentar y controlar la información de gestión, por cada uno de los usuarios, en todas sus etapas,  y administrar cada caso en particular. Su motor base está estructurado de acuerdo a los respectivos módulos que lo componen (Contratos, Juicios, Informes, Procesos Internos, Bienes Raíces y Manejo de Marcas).

e-Folder Estándar: Cada área (Contratos, Juicios, Informes, Procesos Internos, Bienes Raíces y Manejo de Marcas) contiene sus respectivas carpetas (folder) donde quedan archivadas con un número único asignado por el sistema y donde queda registrada toda la información asociada a la misma. Cada una de estas carpetas tiene hojas distintas y campos distintos según el proceso que tengan asociados.

e-Folder  Generación, Registro y Acceso a Documentos: Permite trabajar con plantillas. En él se pueden redactar o modificar cualquier escrito o texto, además de contar con un archivador virtual donde se pueden mantener todos los documentos asociados a un asunto. Desde cualquier parte del país o el mundo se puede acceder a los archivos cargados sean de texto, planillas de cálculo, de sonido, video, imagen, u otro formato.

e-Folder Gestión: Módulo de filtros y ordenadores de las distintas nominas los cuales permiten:

  • Entregar información en tiempo real.
  • Parametrizar búsquedas.
  • Tomar decisiones sobre la gestión.

e-Folder  Informes: Conjunto de informes en base a los asuntos ingresados, los cuales permiten optimizar la gestión, los beneficios que entrega esta herramienta son:

  • Información estadística clara, precisa y en tiempo real.
  • Permite una completa visión del cumplimiento de metas y tareas.
  • Informes con distintos criterios de selección, total o por áreas.
  • Realizar análisis estadísticos.
  • Parametrizar búsquedas.
  • Tomar decisiones sobre la gestión.

e-Folder  Módulos: Contiene un módulo que permite ingresar los diferentes parámetros, según el cliente, dentro del sistema, tales como Acciones Bitácora, Materias, Plantillas, Archivadores, Solicitantes, Tipos de Clientes, Tipos de contrato, Tipos de Bienes, etc.

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